Votre FAQ

Nos réponses à vos questions comptables, fiscales, et sociales que vous pourriez vous poser.

Non, il n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable pour tenir sa comptabilité. Une entreprise peut réaliser seule sa tenue comptable. Cependant, selon votre structure commerciale et afin de respecter l’ensemble de vos obligations comptables et fiscales, il est conseillé de faire appel à un Expert-comptable.

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Vous souhaitez changer d’Expert-comptable et vous souhaitez connaître la démarche? Pour mettre fin à la mission, il n’est pas obligatoire de fournir un motif. Néanmoins, vous devrez être à jour de vos paiements.

Il vous faudra également consulter les conditions de votre lettre de mission pour connaître le délai de préavis de résiliation de la mission.

En règle générale, ce délai est de 3 mois avant la date de clôture de l’exercice.

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Pour que votre facture soit correcte, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires.

  • le numéro de la facture
  • la date d’émission de la facture,
  • nom et adresse des parties (numéro Siren, raison sociale, structure juridique)
  • l’adresse de facturation si elle est différente de l’adresse du vendeur et de l’acheteur
  • le numéro de bon de commande le cas échéant
  • le numéro individuel d’identification de TVA
  • la date de la vente ou de la réalisation de la prestation de services
  • Le prix unitaire HT et la dénomination précise des produits
  • la quantité des produits ou services vendus
  • le taux de TVA applicable par produit ou service et le montant total de la TVA due. Le cas échéant la mention de l’article du code général des impôts prévoyant une exonération de TVA. Par exemple : « Franchise de TVA, art. 293B du CGI » pour les micro-entreprises
  • Les réductions acquises à la date de la vente ou de la prestation
  • la date à laquelle le règlement doit intervenir, ainsi que les conditions d’escompte applicables en cas de paiement à une date antérieure à celle résultant de l’application des conditions générales de vente, le taux des pénalités exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement inscrite sur la facture et le montant de l’indemnité forfaitaire due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. (40 €)

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lors d’un contrôle de l’administration fiscale, les entreprises qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent présenter depuis le 1er janvier 2014 le fichiers dématérialisés de leur comptabilité (article L.47 A-I du livre des procédures fiscales).

Le FEC doit contenir les éléments suivants:

  • Le code journal
  • le libellé journal
  • Le numéro de la transaction
  • La date de comptabilisation
  • Le numéro de compte, et son libellé
  • Le numéro et le libellé du numéro de compte auxiliaire
  • La référence et la date de la pièce justificative
  • Le libellé de l’écriture comptable
  • Le montant au débit et au crédit
  • Le lettrage de l’écriture comptable
  • La date de lettrage
  • La date de validation de l’écriture
  • Le montant en devise
  • La nature de la devise

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La domiciliation permet de définir l’adresse  juridique et le siège social de votre société qui figurera sur les documents de votre société (K-bis, factures, etc.)

Dans le cadre d’une société commerciale (SARL, EURL, SNC, SA, et SAS), il est possible sous respect de certaines conditions de domicilier l’entreprise à l’adresse du représentant légal

Le siège social de votre société doit être mentionné dans vos statuts, et seul le dirigeant pourra domicilier l’entreprise à son adresse personnelle.Les conditions à respecter sont les suivantes:

  • Être propriétaire ou locataire du logement
  • Le logement doit être votre résidence principale
  • vérifier qu’aucune mention ne s’y oppose à la domicialiation de votre société (Bail d’habitation, règlement de copropriété).

À la clôture de chaque exercice, une société commerciale doit obligatoirement déposer ses comptes sociaux au registre du commerce et des sociétés (RCS). Ces derniers feront l’objet d’une publication par le greffe au Bodacc.

Les sociétés concernées sont les suivantes:

  • Sociétés à responsabilité limitée (SARL et EURL)
  • Sociétés de personnes (SNC sauf celles dont au moins l’un des associés est une personne physique)
  • Sociétés par actions (SA, SAS, SCA)

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Les délais de paiement est fixé par les articles L441-10 et suivants du code de commerce.

  • Le délai de règlement est fixé à 30 jours à partir de la date de réception des marchandises ou réalisation de la prestation (sauf accord entre les parties)
  • le délai convenu entre les parties ne peut excéder 60 jours à compter de la date d’émission de la facture
  • par dérogation, un délai maximal de 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission de la facture peut être validé par contrat entre les parties

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Le barème des indemnités kilométriques 2023 applicable aux automobiles est le suivant:

 

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Pour les entreprises assujetties à la TVA, la loi de finances pour 2020 a introduit l’obligation de facturation électronique.

Les objectifs de la facturation électronique sont nombreux :

  • Renforcement de la compétitivité par la réduction des coûts administratifs.
  • Améliorer la détection de fraude
  • Simplifier les déclarations de TVA par pré-remplissage.

Les obligations de facturation électronique seront imposées :

  • à compter du 1er juillet 2024, en réception, à l’ensemble des assujettis,
  • à compter du 1er juillet 2024, en transmission, aux grandes entreprises,
  • à compter du 1er janvier 2025 aux entreprises de taille intermédiaire,
  • à compter du 1er janvier 2026 aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.

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Nous sommes à l’écoute de vos questions !

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